Как поступить при наличии двух трудовых книжек при устройстве на государственную службу?
Я собираюсь устроиться на государственную службу и столкнулась с вопросом относительно своих трудовых книжек. Дело в том, что у меня велись две трудовые книжки одновременно. В отделе кадров я обсудила эту ситуацию, и они в курсе. Однако теперь я не уверена, какую информацию следует указать в анкете, которую мне выдали для заполнения. Должна ли я указать все записи из обеих трудовых книжек или сосредоточиться только на одной из них? Также, что мне делать с этими книжками в дальнейшем, как правильно упомянуть их в процессе трудоустройства? Это важный момент, так как я не хочу допустить ошибку в этом процессе.
26 ноября 2025, 01:45
вопрос №125633
Анна
, Санкт-Петербург
Категория:
Трудовое право
Ответы юристов
При наличии двух трудовых книжек, которые велись одновременно, важно тщательно подойти к вопросу их указания при устройстве на государственную службу. Прежде всего, стоит обсудить этот момент непосредственно с кадровым специалистом организации, в которую вы планируете устроиться. Поскольку они уже в курсе вашего положения, важно получить их квалифицированное мнение по поводу заполнения анкеты. Часто бывает так, что компании предпочитают видеть непрерывную трудовую деятельность и могут попросить вас указать записи из обеих книжек, если они отражают разные периоды работы или разные места. Если обе книжки содержат параллельные записи, это может вызвать вопросы о легитимности трудовых отношений. В этом случае правильным решением будет пояснить ситуацию в служебной записке или анкете, пояснив, что книжки были заведены ошибочно или по не выясненным ранее обстоятельствам (например, дубликат). Не забудьте поставить и вашу подпись, подтверждающую достоверность информации, особенно если возникали нестыковки в данных. Это покажет вашу добросовестность и стремление разрешить вопрос в соответствии с законодательством. В будущем рекомендуется привести все записи в порядок, возможно, объединив книжки или оставив одну служебную книжку в качестве основной. Каждое действие лучше согласовывать с кадровыми специалистами, чтобы избежать недоразумений и обеспечить корректность оформления вашего трудового стажа.
